我可以使用虛擬地址注冊公司嗎?
最近,我們有一些客戶要問,因為公司剛剛成立,資金有限,目前的辦公地點不能注冊公司,我們是否可以租虛擬辦公室,然后根據這個地址,注冊公司
首先,關于公司住所,公司登記條例規定,公司住所是公司主要辦事機構所在地。無錫代理記賬將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。無錫工商注冊設立公司須依法向公司登記機關申請設立登記,公司憑營業執照刻制印章,開立銀行賬戶,申請納稅登記。無錫公司注冊其流程包括:企業核名、提交材料、領取執照、刻章,注冊公司的類型包括有限責任公司、股份有限公司和有限合伙企業等。經公司登記機關登記的公司只能有住所。公司住所在其公司登記機關管轄范圍內。無論是有限公司還是股份有限公司,提交設立登記的材料均為公司住所證明。
公司與虛擬辦公室的提供方簽訂的合同,一般包含了公司租用提供方的物業開辦公司的意思表示,盡管我國平均下來份額很少,使用發展起來也沒有自有辦公室方便,但是他們仍然需要符合中國公司登記條例的要求。工商行政部門之間往往以虛擬辦公室沒有經濟實體生產經營活動場所為由,認定網絡虛擬辦公室違法,這是一種故意混淆了企業資產登記中的住所和經營場所這兩個基本概念,不能以工商銀行部門的個別違法執法問題行為推定虛擬辦公室違法。
工信部、財政部、工商總局2012年7月12日印發的《關于大力支持小微企業創業的意見》(工信部聯合企業(2012)347號)第三條規定,放寬經營場所限制。
個體工商戶不能在營業地提交產權證的,申請人可以向市場組織者和各園區管理委員會(居委會、村委會)出具的有關證明登記,同意在經營場所從事經營活動。雖然本文可能與物權法的有關規定相抵觸,存在隨意執法的嫌疑,但結合當地工商部門近兩年開展集中辦公區試點,說明目前公司注冊相當容易。
然后,如果工商部門認定公司使用虛擬公司作為住所是非法的,則行政處罰是吊銷營業執照和撤銷公司注冊(《公司法》第199條)。公司被吊銷或者吊銷營業執照的,解散公司(公司法第一百八十一條),股東應當按照公司法的規定清算公司,公司債權債務清算后,可以向工商部門申請注銷公司登記。即使清算發現公司資不抵債,只要沒有可能導致負面人格的其他情況,股東也不應為此承擔責任。對于公司的債權人,要么放棄索賠,要么申請破產。
簡而言之,股東不會對虛擬辦公室的使用承擔民事責任。這是公司法的進步,公司立即在工商部門注冊,具有法人資格,不論其注冊事項是否有瑕疵。