泰富原代理記賬的業務規范
無錫代理記賬--業務質量控制規范
建立質量控制制度、完善質量控制機制是提高業務質量、防范代理記賬風險的可靠保證。根據《代理記賬管理辦法》及相關會計法律政策,從業務承接與資料傳遞、建賬前準備工作、質量控制稽核以及學習制度等具體業務的各環節實施全方位的質量控制,保證代理記賬的質量。
1.業務承接與資料料傳遞控制
(1) 無錫代理記賬代理方與被代理方應簽訂代理書面委托合同。合同應明確規定被代理方應提供代理期間內發生的全部經濟業務、原始憑證及其他相關資料,代理方負責原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會計報表等工作,并定期向被代理方提交帳簿、報表等資料及辦理相關委托業務。
(2) 雙方經辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。代理方及時整理并歸檔會計資料。會計事項處理完畢,有關資料及電子檔案及時交回被代理方。
(3) 代理記賬委托合同終止時,所有無錫代理記賬會計資料全部移交給被代理方,其未了會計事宜應寫書面報告交接,雙方確認無誤后簽字蓋章。
2. 建賬前準備工作
(1) 根據客戶的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業相適應的財務會計制度。企業規模與業務量一般是成正比的,規模大的企業業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要冊數也多。
(2) 依據企業管理需要,建立賬簿是為了滿足企業管理需要。為管理及時提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬,記賬。
(3) 根據企業性質及需要,確定賬務處理程序。
3. 質量控制稽核
(1) 工作程序規范化,以防止差錯的出現。公司的業務必須由主管負責人委派指定人員跟單,未經主管負責人同意,會計人員的工作不得私自交換。
(2) 分級負責制,明確各級人員的工作責任,層層把關,建立三級質量審查制度,即記賬會計審查客戶憑證,主管會計審查記賬會計的工作并編制對外會計報告,主管業務負責人復核對外會計報告,將最佳的服務提供給客戶。
(3) 建立例外事項或重大事項的請示報告制度。代理記賬執業人員應及時對執業中出現的例外事項、異常事項做出積極反應,強化自身的專業判斷,而且要及時向公司請示匯報。
(4) 主管負責人負責對外承接業務,其他人員一律不得在外私自承接業務,以避免公司內部人員以不正當手段爭搶業務,防止其他人員私自承接業務對客戶不負責以及不顧事實配合客戶處理業務的現象。
(5) 建立質量獎懲制度。所有會計人員的工資與質量全額掛鉤,實行嚴格考核。
(6) 建立質量淘汰制度。對發生嚴重質量問題造成客戶較大經濟損失的,或嚴重違反工作紀律、職業道德及法律、法規的,一律予以辭退。
(7)建立技術支持與咨詢制度。
4.學習制度
(1) 會計人員應針對不同對象和在會計實務中所遇到的帶普遍性的問題,確定其學習內容,講求實效,不搞形式。
(2) 應密切聯系當前會計工作的實際需要,注重會計理論和會計知識的實際運用、現行會計法規制度的宣傳與執行等,學以致用。
(3) 學習的內容形式方法要有靈活多樣性,可根據實際需要選擇新的會計準則或國家統一的會計制度、新的會計法規、會計職業道德或會計實務中所遇到的重大問題等,還可根據實際需要分別采取集中培訓或自學形式。
泰富原是 專業的無錫工商注冊代理和代理記賬公司,主要服務項目有:無錫公司注冊、無錫代理記賬、無錫注冊公司、無錫代辦公司,以及驗資、增資、年檢、報稅等。